วันอังคารที่ 2 มีนาคม พ.ศ. 2553

สรุปผลที่ได้รับ ปัญหาวิธีแก้ปัญหาและข้อเสนอแนะ

ผลที่ได้รับในตลอดระยะเวลาการฝึกงานตั้งแต่วันที่ 02 พฤศจิกายน 2552 - 26 กุมภาพันธ์ 2553 ได้รับความรู้ในเรื่องการทำงานร่วมกันในอีกสังคมของคนทำงาน ได้เรียนรู้ในการทำงานอย่างไรการวางตัวอย่างไรถึงจะเป็นอยู่ร่วมกันได้ในสังคมนี้ การฝึกงานในครั้งนี้ทำให้ได้ประสบการณ์เป็นอย่างมากในการทำงาน ได้เรียนรู้ในเรื่องต่างๆที่เรายังไม่เคยรู้มาก่อนซึ่งมีประโยชน์มาก จะได้นำความรู้ที่ได้จากการฝึกงานในครั้งนี้นำไปปฏิบัติหรือ ประยุกต์
ใช้ในการทำงานในอนาคตต่อไป

ปัญหา- ในช่วงแรกๆสิ่งที่จะเป็นปัญหาก็คือพี่ๆสั่งงานมา
แล้วอธิบายไม่ค่อยเข้าใจ เพราะเป็นงานที่ต้องใช้ความละเอียดในการทำงาน ทำให้งานเกิดความล่าช้าในการทำงาน

วิธีแก้ปัญหา - ถ้าไม่เข้าใจตรงไหนก็จะถามพี่ๆทันที่ตอนที่พี่กำลังอธิบายงานในเรา จะได้ทำให้งานเสร็จเร็วขึ้นไม่ต้องมาเสียเวลาในการมาถามในตอนทำงานนั้น

ข้อเสนอแนะ - การฝึกงานก็เหมือนการทำงาน เราจึงควรตั้งใจและมุ่งมั่น พัฒนาในสิ่งที่เราถนัดและไม่ถนัดให้มีประสิทธิภาพการมีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี ก็เป็นสิ่งหนึ่งที่เราควรทำทั้งในเวลาทำงานและนอกเวลาทำงาน จะทำให้เราเป็นคนที่หน้าเอ็นดูและเป็นการสร้างความสัมพันธ์ภายในองค์กร แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเราต้องแสดงความเป็นตัวของตัวเองไม่ควรปิดกัน แต่บางครั้งเราก็จะต้องรู้จักบางสถานที่ หรือบางเหตุการณ์ว่าเราควรวางตัวอย่างไร เราต้องคิดว่าทำอย่างไรจึงจะเป็นที่ยอมรับภายในองค์กร
ถ้าเรามีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีกับบุคลากรในองค์กร
เราก็จะมีความสุขกับการทำงานภายในองค์กรนั้นด้วย
คือส่วนหนึ่งและส่วนที่สำคัญคือการพัฒนาในเรื่องงานที่เราได้ทำอยู่นั้น
ให้ดีขึ้นทำให้มีความผิดพลาดน้อยที่สุด
แต่ถ้าไม่มีข้อผิดพลาดได้ก็จะดี สุดท้ายดิฉันจึงขอยกคำพูดของผู้จัดการฝ่าย
พูดให้นักศึกษาฝึกงานฟังในวันสุดท้ายของการทำงาน คือ การทำงานบนกระดาษมันงานแต่การทำงานบนหนังคนมันยาก เราจะทำอย่างไรจึงจะอยู่ภายในองค์กรได้อย่างมีความสุข
โดยให้ดูจากพี่ๆที่ทำงานภายในบริษัทเป็นตัวอย่าง

วันศุกร์ที่ 26 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2553

สรุปผลการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 17

สัปดาห์นี้เป็นสัปดาห์สุดท้ายของการฝึกงาน ส่วนการทำงานประจำก็ยังเหมือนเดิม คือ การตรวจนับตั๋วน้ำมันว่าตรงในฐานข้อมูลของการสั่งน้ำมันหรือไม่ คือ บริษัท เชลล์ เชฟรอน และ ป.ต.ท. ได้รับความรู้ในเรื่องการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายว่าในรายจ่ายประเภทไหนถึงจะออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้

วันอาทิตย์ที่ 21 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2553

สรุปผลการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 16

สัปดาห์นี้งานประจำก็เหมือนเดิมคือ การตรวจนับตั๋วน้ำมันว่าตรงตามฐานข้อมูลการสั่งน้ำมันหรือไม่ คือ บริษัท เชลล์ เชฟรอน และ ป.ต.ท. สัปดาห์นี้ได้ไปที่คลังน้ำมันที่บางปะอิน เป็นศูนย์รวมการรับ-จ่ายน้ำมัน ได้ไปดูทุกแผนกของคลังน้ำมันว่าแต่ละแผนกทำงานอะไรบ้าง คือ
  • ห้องควบคุมคุณภาพน้ำมัน ห้องนี้จะเป็นในเรื่องของการทดสอบ-ควบคุมคุณภาพเพื่อให้ได้น้ำมันที่มาตรฐานก่อนที่จะส่งไปยังการจ่ายน้ำมัน
  • ห้องซ่อมบำรุง ห้องนี้จะเป็นในเรื่องของการซ่อมบำรุงทั้งหมดของคลังน้ำมัน จะดูแลรักษาอุปกรณ์ต่างๆ ช่วยทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด
  • ห้อง Control Room ห้องนี้จะเป็นในเรื่องของเอกสารการรับ-จ่ายน้ำมัน
  • ห้องออกตั๋วน้ำมัน ห้องนี้จะเป็นในเรื่องของการออกตั๋วน้ำมันที่ผู้มาใช้บริการจะนำยอดที่ต้องการน้ำมันมาส่งที่ห้องนี้แล้วก็จะออกเป็นตั๋วน้ำมันให้เพื่อไปทำการโหลดน้ำมัน
  • ห้องบุคคลและธุรการ ห้องนี้จะเป็นในเรื่องของงานเบิก-จ่ายอุปกรณ์สำนักงาน, สวัสดิการ, เบิกจ่าย OT, สิทธิที่พนักงานควรที่จะได้รับ, การเข้างาน. ดูแลห้องพยาบาล, จัดอบรมให้ความรู้แก่พนักงาน, บ้านพักพนักงาน, จัดกิจรรมต่างๆทั้งในและนอกสถานที่, ติดจ่อราชการต่างๆในบริเวณพื้นที่ใกล้คลังน้ำมัน

สรุปผลการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 15

สัปดาห์นี้งานประจำก็เหมือนเดิมคือการเช็คตั๋วน้ำมันว่าตรงตามกับฐานข้อมูลการสั่งน้ำมันหรือไม่ คือ บริษัท เชลล์ เชฟรอน และ ป.ต.ท. ได้รับความรู้ในเรื่องการตรวจเช็คอุปกรณ์ในคลังน้ำมันว่ามีการจัดการอย่างไร ได้รับความรู้ในเรื่องการแยกตั๋วน้ำมันกับต้นฉบับตามShipperว่าทำอย่างไรจึงจะเป็นระบบ

สรุปผลการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 14

สัปดาห์นี้งานประจำก็คือ การเช็คตั๋วน้ำมันว่าตรงตามฐานข้อมูลการสั่งน้ำมันหรือไม่ คือ บริษัท เชลล์ เชฟรอน และป.ต.ท. ได้รับความรู้ในเรื่องของคู่มือพนักงานว่ามีอะไรบ้างในการเป็นพนักงานในบริษัทนี้
สัปดาห์นี้ได้มีปัญหาเกิดขึ้นคือ ทำไฟล์งานคู่มือพนักงานหาย เนื่องจากคอมพิวเตอร์ที่พิมพ์งานมีไวรัสพอเซฟงานลงใน Handy Drive ทำให้ไวรัสได้ติดไปกับไฟล์งาน พอนำ Handy Drive ไปเสียบกับคอมพิวเอร์เครื่องอื่นเพื่อที่จะสั่งปริ้น ทำให้มีไวรัสขึ้นมาเลยกด delete เพื่อที่จะไม่ให้ไวรัสเข้าคอมพิวเตอร์เครื่องที่ใช้งานอยู่โดยไม่รู้ว่าที่ลบไปนั้นเป็นไฟล์งาน
วิธีแก้ปัญหา มีไฟล์งานสำรองอยู่ในคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่งแต่ยังไม่สมบูรณ์ จึงต้องมาแก้ไขใหม่ให้เสร็จสมบูรณ์

สรุปผลการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 13

สัปดาห์นี้งานประจำก็เหมือนเดิมคือ การเช็คตั๋วน้ำมันว่าตรงตามฐานข้อมูลการสั่งน้ำมันหรือไม่ คือบริษัท เชลล์ เชฟรอน และ ป.ต.ท. ได้รับความรู้ในเรื่องของปริมาณเพิ่มขึ้น(ลดลง)ในการใช้บริการ Book shipper ว่าเป็นอย่างไร ได้รับความรู้ในเรื่องของรายละเอียดการส่งซื้อของภายในบริษัท

สรุปผลการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 12

สัปดาห์นี้งานประจำก็เหมือนๆทุกๆสัปดาห์คือ การเช็ตตั๋วน้ำมันว่าตรงตามฐานข้อมูลการสั่งน้ำมันหรือไม่ คือบริษัท เชลล์ เชฟรอน ป.ต.ท. ได้รับความรู้ในเรื่องการขอเบิกค่ารักษาพยาบาล ได้รับความรู้ในเรื่องการจ่าย Cheque ว่าจะต้องทำอย่างไรบ้าง ได้รับความรู้เรื่องการจัดทำไฟล์ใส่ในแฟ้มข้อมูลว่าจะต้องทำอย่างไร

สรุปผลการฝึกงานในlสัปดาห์ที่ 11

สัปดาห์นี้งานประจำก็คือ การเช็คนับตั๋วน้ำมันของแต่ละวันว่าตรงตามที่สั่งในฐานข้อมูลการสั่งน้ำมันหรือไม่ คือบริษัท เชลล์ เชฟรอน และ ป.ต.ท. ได้ความรู้ในเรื่องของภาษีซื้อ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ว่าจะต้องทำอย่างไรให้เป็นระบบ ได้รับความรู้ในเรื่องของราคาน้ำมันย้อนหลังว่าเป็นอย่างไรมีระบบจัดการอย่างไร

สรุปผลการฝึกงานในสัปดาห์ที่ 10

สัปดาห์นี้งานประจำก็เหมือนเดิมคือการนับตั๋วน้ำมันว่าตรตามฐานข้อมูลการสั่งหรือไม่ และสัปดาห์นี้เป็นสัปดาห์วันเด็กที่บริษัทจึงไปรวมกิจกรรมงานวันเด็กที่จังหวัดพระนครศรีอยุธยา ณ องค์การบริหารส่วนตำบลบางกะสั้น ซุ่มของบริษัทจะเป็นซุ่มของกิจกรรม มีเกมส์ปาลูกโป่ง, โยนห่วง, ปาเป้า, ปาตุ๊กตา และได้นำของขวัญไปมอบให้กับ อบต.เชียงรากน้อย กับ อบต.บางพูน